FleetixBezpečnosť a GDPR
Údaje vašich zákazníkov a vodičov v bezpečí
Vo Fleetixe sú doklady, zmluvy, polohy áut aj platby. Preto sme ho od začiatku stavali tak, aby sa k nim dostal len ten, kto má.
Dáta v Európskej únii
Databáza, fotky a dokumenty sú uložené v dátových centrách v EÚ. Aplikácia beží na sieti Cloudflare s šifrovaným spojením (HTTPS) všade.
Každá firma oddelene
Každý záznam patrí konkrétnej firme a databáza sama nepustí jednu firmu k dátam inej. Toto oddelenie overujú automatické testy pri každej zmene. Väčšia firma môže dostať aj úplne samostatnú databázu.
Role a oprávnenia
Majiteľ, správca, dispečer, pracovník pobočky, účtovník, vodič a len na čítanie. Každá rola vidí a mení iba to, čo potrebuje, napríklad pracovník pobočky nevidí financie.
Zálohy a export
Databáza sa pravidelne zálohuje. Svoje dáta si môžete kedykoľvek vyexportovať a po skončení spolupráce ich na požiadanie vymažeme.
Nemenné zmluvy
Podpísaná zmluva sa uloží ako PDF s odtlačkom (hash). Zmena podmienok vytvorí novú verziu, podpísané dokumenty ostávajú tak, ako boli.
GDPR v praxi
Súhlasy s marketingom, odhlásenie z e-mailov, export a výmaz údajov zákazníka a doba uchovávania dokladov sa riadia nastaveniami vašej firmy.
Kto za čo zodpovedá
Pri údajoch vašich zákazníkov a vodičov ste prevádzkovateľ vy. Fleetix ich spracúva ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov, ktorú uzavrieme spolu so zmluvou o službe. V nej je aj zoznam subdodávateľov (hosting, e-maily, platobné služby) a opatrenia na ochranu údajov.
Fleetix prevádzkuje Gaelta Agency s. r. o., Novomestská 9514/9, 917 01 Trnava, IČO 56659920. Otázky k bezpečnosti a ochrane údajov posielajte na ahoj@gaelta.com.
Ako spracúvame údaje návštevníkov tohto webu, nájdete v zásadách ochrany osobných údajov.
Pozrite si Fleetix na vlastné oči
Demo je otvorené bez registrácie. Ak chcete, prejdeme ho spolu na krátkom hovore a ukážeme, ako by vyzeralo s vašimi autami.