FleetixFunkcie
Čo všetko Fleetix zvládne
Moduly sa zapínajú podľa toho, čo potrebujete. Požičovňa nemusí riešiť knihu jázd a flotila nemusí riešiť kaucie.
Rezervácie a kalendár
Rezervácie z webu, telefonátu aj pobočky padnú do jedného kalendára. Cena sa počíta sama podľa cenníka, sezóny, dĺžky prenájmu, doplnkov a nájazdu. Dvojitá rezervácia toho istého auta neprejde.
- Kalendár flotily na 7, 14 alebo 30 dní, na mobile po dňoch
- Cenník podľa dní, sezón a kategórií áut, doplnky a poistenie
- Dopyty z webu čakajú na potvrdenie, kým ich nepotvrdíte
- Viac pobočiek, miesta odovzdania a poplatky za pristavenie
Odovzdanie a vrátenie s fotkami, aj offline
Pri odovzdaní prejdete auto podľa kontrolného zoznamu, odfotíte ho, zapíšete kilometre, palivo a poškodenia. Ak nie je signál, všetko sa uloží v telefóne a odošle sa, keď sa pripojíte. Pri vrátení Fleetix porovná stav a dopočíta nájazd navyše či palivo.
- Fotky auta a zápis poškodení
- Stav km a paliva, tachometer sa pri GPS jednotke doplní sám
- Práca bez signálu, odoslanie po pripojení
- Rozdiely pri vrátení: kilometre navyše, palivo, nové škody
Zmluvy s podpisom
Zmluvu a preberací protokol vytvorí Fleetix zo šablóny vašej firmy. Zákazník ju podpíše na tablete pri pulte alebo cez odkaz v mobile. Podpísaná zmluva sa uzamkne ako PDF s odtlačkom, takže ju už nikto potichu nezmení.
- Vlastné šablóny zmlúv a obchodných podmienok
- Podpis na mieste alebo na diaľku cez odkaz
- Uzamknuté PDF s odtlačkom po podpise
- Zmena podmienok vytvorí novú verziu, staré zmluvy ostanú
Klientsky portál s online check-inom
Po rezervácii dostane zákazník odkaz na svoj portál. Doplní údaje, nahrá vodičský preukaz a doklad totožnosti, podpíše zmluvu a zaplatí. Na pobočke potom odovzdanie trvá pár minút.
- Online check-in s nahraním dokladov
- Podpis zmluvy a platba vopred
- Prehľad rezervácie, adresa pobočky a kontakty
- Vo farbách a s logom vašej firmy
Kaucia ako blokácia na karte
Peniaze zákazníkovi neodchádzajú a vy ich nemusíte vracať prevodom. Kaucia sa zablokuje online pri check-ine alebo na termináli pri odovzdaní. Ak je auto v poriadku, blokáciu jedným klikom uvoľníte. Ak nie, strhnete len potrebnú sumu.
- Blokácia cez platobnú bránu alebo terminál
- Uvoľnenie alebo čiastočné strhnutie po vrátení
- Žiadne vracanie peňazí prevodom
- Prehľad zablokovaných kaucií v jednej tabuľke
Platobné terminály a brány
Fleetix spolupracuje s platobnými bránami pre online platby a s terminálmi na pobočke. Suma prenájmu alebo kaucie sa do terminálu odošle priamo z rezervácie, takže ju nikto neprepisuje ručne. Platby prevodom spáruje s výpisom z banky.
- Brány Stripe, Comgate a GoPay
- Terminály Stripe, SumUp, myPOS, Viva Wallet a ďalšie (pripravujeme)
- QR kód PAY by square na zmluve a faktúre
- Párovanie platieb z bankového výpisu
GPS a kniha jázd
Napojte GPS systém, ktorý už máte. Fleetix ukáže polohu áut na mape, zapíše jazdy do knihy jázd a stráži geozóny, rýchlosť a nevrátené autá. Stav tachometra sa prenesie do rezervácií aj servisných termínov.
- Mapa áut so stavom jazdí, stojí, bez signálu
- Kniha jázd so služobnými a súkromnými jazdami
- Geozóny a upozornenia
- Servis podľa najazdených kilometrov
Vodiči a pokuty
Vodičom pridelíte autá natrvalo alebo na čas. Fleetix pripomenie koniec platnosti vodičského preukazu a školenia. Keď príde pokuta, podľa času a auta nájde, kto šoféroval, a pripraví podklad na prenesenie.
- Pridelenie áut vodičom a zdieľané autá
- Platnosť dokladov a školení s pripomienkou
- Pokuty spárované s vodičom podľa času a auta
- Zákazníci požičovne ako vodiči pri pokutách
Palivové karty
Výpis z portálu palivovej karty nahráte a Fleetix tankovania priradí k autu a vodičovi. Uvidíte spotrebu, podozrivé tankovania a náklady na každé auto.
- Import zo Slovnaft / MOL, Shell, OMV, DKV, CCS a Eurowag
- Priradenie podľa karty, ŠPZ a času
- Spotreba a náklady na auto
- Upozornenie na podozrivé tankovania
Faktúry a exporty do účtovníctva
Faktúry, zálohové faktúry a dobropisy vystavíte priamo z rezervácie. Číselné rady, DPH a splatnosť sa riadia nastaveniami firmy. Účtovníkovi pošlete export, ktorý jeho program načíta bez prepisovania.
- Faktúry, zálohové faktúry a dobropisy
- Export POHODA XML, Money S3 XML, ISDOC a CSV
- Prenos do SuperFaktúry, iDokladu a Fakturoidu
- QR kód na úhradu na každej faktúre
Poukazy a zážitkové jazdy
Predávajte darčekové poukazy na prenájom alebo jazdu. Poukazy zo Zľavomatu, Slevomatu či Zľavy dňa naimportujete a pri rezervácii sa overia. Zážitkové jazdy majú vlastné trasy, časové sloty a kapacitu.
- Darčekové poukazy s kódom a platnosťou
- Import a overenie poukazov zo zľavových portálov
- Zážitkové jazdy s trasami a slotmi
- Uplatnenie poukazu priamo v rezervácii
E-maily a kampane
Fleetix posiela potvrdenie rezervácie, pripomienku pred prevzatím, zmluvu, faktúru a žiadosť o recenziu. Texty si upravíte v šablónach. Kampane idú len zákazníkom, ktorí s marketingom súhlasili, a odhlásenie sa zapíše samo.
- Automatické e-maily počas celého prenájmu
- Vlastné šablóny s údajmi z rezervácie
- Kampane so súhlasmi a odhlásením
- Odosielanie z vašej domény
Reporty
Reporty ukazujú tržby, obsadenosť, náklady na servis, palivo a poistenie a výsledok každého auta. Pre flotily najazdené kilometre, súkromné jazdy a náklady na vodiča.
- Tržby a obsadenosť podľa áut a kategórií
- Náklady a výsledok každého auta
- Zdroje rezervácií
- Export do CSV pre Excel
Pozrite si Fleetix na vlastné oči
Demo je otvorené bez registrácie. Ak chcete, prejdeme ho spolu na krátkom hovore a ukážeme, ako by vyzeralo s vašimi autami.